|
(6)
Офис-менеджер
Опыт работы на аналогичной должности: офис-менеджер, администратор, координатор, помощник руководителя — от 1 года.
Высокий уровень грамотности (устной и письменной речи).
Умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.
Английский язык на уровне Pre-Intermediate (A2/B1) и выше или уверенное использование переводчиков для решения рабочих задач.
Умение самостоятельно находить решения и брать инициативу в руки.
Высокий уровень ответственности и исполнительности.
Внимательность к деталям: стремление к порядку и качественному результату в работе.
Умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и подрядчиками, находить подход к людям.
Высокий уровень грамотности (устной и письменной речи).
Умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.
Английский язык на уровне Pre-Intermediate (A2/B1) и выше или уверенное использование переводчиков для решения рабочих задач.
Умение самостоятельно находить решения и брать инициативу в руки.
Высокий уровень ответственности и исполнительности.
Внимательность к деталям: стремление к порядку и качественному результату в работе.
Умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и подрядчиками, находить подход к людям.
Вы подойдете, если
Полный цикл обеспечения офиса: закупка канцелярии, расходных материалов и других товаров, прием и распределение корреспонденции.
Взаимодействие с арендодателем, контроль своевременной оплаты аренды и прочих услуг.
Координация работы с подрядчиками и службой АХО головного офиса.
Контроль закупки корпоративных подписок на онлайн-сервисы, отслеживание сроков и своевременности их оплаты.
Контроль закупки, выдачи и обслуживания офисной техники.
Взаимодействие с IT-отделом по вопросам подключения оборудования, выдачи и настройки рабочих мест для сотрудников.
Подача заявок на предоставление доступов и прав для новых и действующих сотрудников.
Организация бизнес-встреч, переговоров (бронирование переговорных, обеспечение техникой).
Ведение протоколов встреч по запросу руководства.
Подготовка и оформление служебных записок, внутренних документов.
Помощь в адаптации (онбординге) новых сотрудников.
Организация и координация внутренних мероприятий: дни рождения, корпоративные события, презентации, обучение.
Информационная поддержка сотрудников по административным вопросам.
Помощь в решении в HR-вопросов
Взаимодействие с арендодателем, контроль своевременной оплаты аренды и прочих услуг.
Координация работы с подрядчиками и службой АХО головного офиса.
Контроль закупки корпоративных подписок на онлайн-сервисы, отслеживание сроков и своевременности их оплаты.
Контроль закупки, выдачи и обслуживания офисной техники.
Взаимодействие с IT-отделом по вопросам подключения оборудования, выдачи и настройки рабочих мест для сотрудников.
Подача заявок на предоставление доступов и прав для новых и действующих сотрудников.
Организация бизнес-встреч, переговоров (бронирование переговорных, обеспечение техникой).
Ведение протоколов встреч по запросу руководства.
Подготовка и оформление служебных записок, внутренних документов.
Помощь в адаптации (онбординге) новых сотрудников.
Организация и координация внутренних мероприятий: дни рождения, корпоративные события, презентации, обучение.
Информационная поддержка сотрудников по административным вопросам.
Помощь в решении в HR-вопросов
Обязанности
Оформление согласно ТК РФ;
График 5/2 офис, гибрид 1 день в неделю;
Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
Корпоративный ноутбук;
Специальные условия программы страхования для сотрудников;
Скидки и бонусы от партнёров по программе лояльности: спорт, обучение, путешествия, Skyeng, Корпоративный Яндекс.Практикум.
График 5/2 офис, гибрид 1 день в неделю;
Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
Корпоративный ноутбук;
Специальные условия программы страхования для сотрудников;
Скидки и бонусы от партнёров по программе лояльности: спорт, обучение, путешествия, Skyeng, Корпоративный Яндекс.Практикум.
Условия
Описание
Мы ищем человека, от которого будет зависеть эффективность офиса Материи — организованного и инициативного офис-менеджера для обеспечения бесперебойного процесса и создания комфортной рабочей среды.
Кандидату на эту позицию предстоит поддерживать офисную инфраструктуру — от IT-вопросов до организации рабочих мест; заниматься ведением документооборота, административно-хозяйственным обеспечением и принимать участие в решении HR-вопросов.
Мы ценим внимание к деталям, ответственность и умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и подрядчиками. У идеального кандидата должен быть опыт на аналогичной позиции от 1 года, навык многозадачности и знание английского на базовом уровне.
Кандидату на эту позицию предстоит поддерживать офисную инфраструктуру — от IT-вопросов до организации рабочих мест; заниматься ведением документооборота, административно-хозяйственным обеспечением и принимать участие в решении HR-вопросов.
Мы ценим внимание к деталям, ответственность и умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и подрядчиками. У идеального кандидата должен быть опыт на аналогичной позиции от 1 года, навык многозадачности и знание английского на базовом уровне.
Для связи по вакансии напишите нам на почту
workwithus@materia.city
workwithus@materia.city
